西南音樂研究中心學術活動管理辦法

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學術活動是研究中心一項十分重要的日常工作，是研究中心進行學術交流與合作的窗口，它直接反映研究中心的學術氛圍、學術水平和學術地位，關系到研究中心的學術影響力。為保證學術活動正常有序的開展，提高學術活動的質量，規范學術活動的組織，加強學術活動的管理，特制定本辦法。

（一）學術活動的形式

主要分為如下幾類：

1、邀請學術報告；

2、國際合作與參加國際會議；

3、國際學術訪問交流；

4、國內短期學術訪問與參加國內學術會議；

5、開放課題；

6、網上學術論壇；

7、讀書報告；

8、學術沙龍；

9、調研實踐。

（二）學術活動的組織程序

學術報告由組織者(中心主任)、報告邀請人、執行人和秘書共同組織完成。一個學術報告的基本組織程序是：首先由報告邀請人將報告的基本情況提交給組織者，并與組織者確定報告時間，然后由執行人具體執行，通知秘書印制、張貼報告宣傳材料及提前準備報告所需物質條件。

（三）學術活動組織者的職責

 1、組織者的基本職責是：

  (1)制定年度學術活動計劃；

  (2)安排、協調、組織學術活動全過程；

  (3)安排報告主持人；

  (4)組織學術沙龍活動。

 2、報告邀請人的基本職責是：

           (1)將被邀請人姓名、職稱或職務、單位、報告題目提交給組織者或執行人，并與組織者協商報告時間；

           (2)提出報告人報告所需的硬件設備，如多媒體投影儀等；

        (3)提出其它接待要求。如若宴請，請填寫來訪登記表和借款單(邀請規格參照中心有關規定)。

 3、執行人的基本職責是：

     (1)將報告內容交代給秘書；

       (2)保存一份報告公告；

       (3)負責簽到；

       (4)安排好會場服務；

       (5)發放講課費(視需要)。

      4、秘書的基本職責是：

     (1)打印報告公告存檔，復印報告公告，張貼宣傳；

       (2)預定工作餐或領支票；

       (3)準備報告設備(投影機、投影儀等)；

       (4)起草會議文件；

       (5)做好并整理會議記錄；

       (6)將報告錄音資料整理成書面文字材料。

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