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總務處物管部日常維修管理制度

發布日期:2016/3/22 10:00:08     作者:
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物管部常規維修是學校總務處日常工作的重要組成部分,為全面做好常規維修的工作,提高常規維修的效率,使學校維修工作規范化、程序化,結合我校特點制定本制度。

一、維修管理

1、物管部維修人員負責全校設施的日常檢查與維修,同時配合協助外請人員做好學校有關設施的維修、更新工作。

2、維修人員在工作中應嚴格遵守維修操作規程。本著對學校和本人生命財產安全負責的態度,及時修復報修項目,消除隱患,保證安全。

3、維修人員在工作中應做到及時、高效,保證維修質量,對能修理的項目不得推卸、扯皮。

4、維修人員在工作中要舉止文明,禮貌待人。

5、物管部負責人應根據報修單上的輕重緩急安排維修人員進行維修,并將每周各類維修完成情況統計匯總。

6、遵紀守法,遵守學校一切規章制度。

二、維修申報

1、發現房屋、門窗、桌椅、水電設施、各類器材等公共財物設施出現損壞、故障或不安全因素,由使用的各院(系)、各職能部門負責此項工作的相關負責人填寫維修單交至總務處物管部辦公室或在校園網(下載維修單)并發送至電子郵箱登記維修。

2、維修申報人需認真填寫維修單,寫明地點、方位、聯系電話及需要維修的具體情況。

3、維修申報人應妥善保管好損壞部分的物品(包括零件),以利提高維修質量,加快維修速度,節約開支。

4、物管部不定時對校舍設施、設備進行不定期檢查,發現不安全因素,立即采取措施;對大范圍的維修應在放寒暑假前作出全面計劃,編造好預算,報分管領導審批后,利用假期進行專項維修。

5、假期有維修事項的各院(系)、各職能部門應有專門的聯系人,以便維修工作正常進行。

三、維修承諾

1、物管部接到維修單后,核實維修情況,根據輕重緩急及時派單安排人員對損壞的設施、設備進行維修,以保證教學、生活的正常運轉。

2、一般零星維修在2個工作日內完成,緊急維修隨喊隨到。需購置材料的一般零星維修在4個工作日內完成。

3、一般土建、中、小型維修,物管部在接到申請維修部門的報告后根據工程量確定工期,并在3個工作日內答復維修完成時間。

4、維修工作時效計算:物管部辦公室每日上午11:00前,下午16:30前收單至維修中心,并根據輕重緩急安排時間進行維修(應急突發事件,不定時)。

三、維修用料及驗收

1、維修用料采取庫房領料或外包形式。采取庫房領料時,應注明領料品種及所用地方;外包時應監督其用料實際情況進行維修。

2、維修人員要有節約意識,杜絕浪費材料,所有材料應在維修單上記錄清楚,不得將維修材料私自挪作它用,沒用完的材料要及時交回庫房。完成維修任務后,需在維修單上簽字確認,并注明使用材料、輔料及完成時間。物管部應不定期對不定維修項目進行抽查核實。

3、物管部辦公室應按規定整理好維修單及維修事項,并存檔備案,以備核查。



附件1:一般零星維修申報單

附件2:大、中、小型維修申報單




2016年31




附件1:一般零星維修申報單

四川音樂學院校本部維修單

(第一聯)

報修地點

故障

情況

備注

報修人

電話

維修

驗收

情況

維修確認

簽字(時間)

----------------------------------------------------------------(存根)

四川音樂學院校本部維修單

(第二聯:總務處物管部存根)

報修地點

故障

情況

備注

報修人

電話

維修

驗收

情況

維修確認

簽字(時間)

附件2:大、中、小型維修申報單

四川音樂學院維修報告審批表

部門/院系名稱

報告名稱

維修項目類別

天然氣

備注:請在維修申請類別處劃勾,可多選

報告內容

部門/院系

負責人意見

總務處處長意見

總務處

分管院領導意見

附件說明

送交報告時共有文書 份,其他附件名稱如下:

提交報告的

部門/院系經辦人

聯系電話

時間





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